Pracodawcy powinni przechowywać wszelką dokumentację związaną z pracą, taką jak rejestry zatrudnienia, przeglądy wyników, działania dyscyplinarne i opisy stanowisk w ogólnych aktach osobowych pracownika. … Ustawa o Amerykanach niepełnosprawnych (ADA) zabrania pracodawcom umieszczania informacji medycznych w aktach osobowych pracownika.
Jakie dokumenty powinny być przechowywane w aktach osobowych pracownika?
Co przechowywać w aktach osobowych
- opis stanowiska dla stanowiska.
- podanie o pracę i/lub CV.
- oferta pracy.
- Formularz IRS W-4 (Zaświadczenie pracownika o potrąceniu podatku)
- odbiór lub podpisane potwierdzenie podręcznika pracownika.
- oceny wydajności.
- formularze dotyczące świadczeń pracowniczych.
Jakich dokumentów nie należy przechowywać w aktach osobowych?
Przykłady pozycji, które nie powinny być zawarte w aktach osobowych to:
- Rekordy przed zatrudnieniem (z wyjątkiem aplikacji i CV)
- Miesięczne dokumenty transakcji obecności.
- Skargi sygnalistów, notatki generowane z nieformalnych dochodzeń w sprawie skarg dotyczących dyskryminacji, Ombuds lub Campus Climate.
Co jest przechowywane w aktach osobowych?
Pliki personalne zwykle zawierają dokumenty, które pracownik już przejrzał, więc jest on zaznajomionyz ich treścią. Obejmuje to dokumenty takie jak podania o pracę, oceny wyników, świadectwa uznania, zapisy szkoleń i formularze związane z przeniesieniami i awansami.
Czy notatki z wywiadów powinny być przechowywane w aktach osobowych?
Podczas rozmów kwalifikacyjnych Ty (lub kierownik ds. rekrutacji) prawdopodobnie będziesz robił notatki o kandydacie. … Ponieważ te notatki dotyczą Twojej decyzji o zatrudnieniu, muszą być przechowywane przez co najmniej rok, zgodnie z przepisami Komisji ds. Równych Szans Zatrudnienia. Jednak nie muszą być przechowywane w aktach osobowych.
