Zarządzanie rekordami, znane również jako zarządzanie rekordami i informacjami, to funkcja organizacyjna poświęcona zarządzaniu informacjami w organizacji przez cały jej cykl życia, od momentu utworzenia lub otrzymania do ostatecznej dyspozycji.
Co oznacza prowadzenie dokumentacji?
Rejestracja jest akcją śledzenia historii działań danej osoby lub organizacji, ogólnie poprzez tworzenie i przechowywanie spójnych, formalnych zapisów. … Prowadzenie dokumentacji jest zwykle używane w kontekście oficjalnej księgowości, zwłaszcza w przypadku firm lub innych organizacji.
Co to jest prowadzenie dokumentacji i jej znaczenie?
Każdy system prowadzenia dokumentacji powinien być dokładny, niezawodny, łatwy do naśladowania, spójny co do stosowanej podstawy i bardzo prosty. Dobre prowadzenie dokumentacji ma kluczowe znaczenie dla spełnienia zobowiązań finansowych firmy i dostarczania informacji, na których można oprzeć decyzje dotyczące przyszłości firmy.
Jakie są przykłady prowadzenia dokumentacji?
Podstawowe rekordy obejmują:
- Wydatki biznesowe.
- Rekordy sprzedaży.
- Rachunki z odbiorcami.
- Konta płatne.
- Lista klientów.
- Dostawcy.
- Informacje o pracownikach.
- Dokumenty podatkowe.
Co to jest prowadzenie dokumentacji biznesowej?
Dobre prowadzenie dokumentacji może pomóc chronić Twoją firmę, mierzyć wyniki i maksymalizować zyski. Rekordy są thedokumenty źródłowe, zarówno fizyczne, jak i elektroniczne, które określają daty i kwoty transakcji, umowy prawne oraz dane klientów prywatnych i firm.