Zapotrzebowanie na zakup to wewnętrzny dokument używany przez pracowników do informowania kierowników działów o potrzebnych im zasobach. Ten dokument jest następnie używany przez kierowników działów do powiadomienia działu zakupów, że mogą rozpocząć proces zakupu.
Jakie są zalety tworzenia zamówienia zakupu poprzez skierowanie zapotrzebowania na zakup?
Korzyści z zapotrzebowania na zakup
- Mogą być używane jako narzędzie kontroli kosztów. Nie każdy pracownik powinien mieć możliwość żądania towarów/usług bezpośrednio od dostawców, ponieważ mogą nie dbać o koszty. …
- Utrzymują centralizację procesu zaopatrzenia. …
- Zapobiegają oszustwom.
Kto powinien zgłosić zapotrzebowanie na zakup?
Kierownik działu wypełni zgłoszenie zakupu, aby wskazać, jakie materiały są potrzebne iw jakiej ilości. Mogą nawet zasugerować sprzedawcę, gdzie należy kupić materiały. Zostanie on wysłany do działu zakupów, który następnie przejrzy wniosek i zatwierdzi go, zmieni lub odrzuci.
Co to jest zapotrzebowanie na zakup i jak je przetwarzać?
Proces zapotrzebowania na zakup to przepływ zdarzeń, który jest wyzwalany, gdy dział musi dokonać zakupu. Od utworzenia wniosku do dostarczenia produktów, zanim zespół zakupowy będzie mógł zrealizować żądanie, należy wykonać wiele zadań.
Jaki jest celpotwierdzenia zapotrzebowania?
Formularz zamówienia jest dokumentem, który jest używany głównie do informowania strony o konkretnych żądaniach i wymaga natychmiastowego zaadresowania. Formularz powinien wypełnić wyłącznie upoważniona osoba firmy, która będzie realizowała żądanie.
