Nigdy nie używaj opcji „Odpowiedz wszystkim”, aby się z kimś nie zgodzić lub poprawić. To jest między tobą a nadawcą, a nie innymi osobami w e-mailu. To trochę jak wskazywanie, że ktoś zrobił coś złego podczas osobistego spotkania. Takie postępowanie zawstydza drugą osobę przed innymi.
Jaka jest etykieta odpowiedzi wszystkim?
Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail, a inni członkowie zespołu są uwzględnieni w CC, praktyczna zasada: zawsze trzymaj kopie tych członków zespołu (także zawsze używaj „Odpowiedz wszystkim”). Zostały skopiowane z jakiegoś powodu, więc prawdopodobnie muszą również wiedzieć o Twojej odpowiedzi – nie tylko nadawcy.
Jak zatrzymać odpowiadanie wszystkim?
Wybierz „Wiadomość”, a następnie „Otwórz”. Wybierz zakładkę „Działania”, a następnie wybierz wiersz z „Odpowiedz wszystkim” i kliknij „Właściwości„. Odznacz pole „Włączone”, a następnie wybierz „OK”.
Jak grzecznie powiedzieć nie odpowiadaj wszystkim?
Możesz również po prostu napisać „Proszę nie odpowiadać wszystkie” w treści wiadomości e-mail. Niedawno wysłałem e-mail i powiedziałem coś w stylu: „Wyślę aktualizację tej dystrybucji o 13:00. W przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag proszę o bezpośredni kontakt. Unikajmy używania odpowiedzi na wszystkie” Nikt nie odpowiedział na wszystkie.
Kiedy nie należy używać przycisku Odpowiedz wszystkim?
Nie należy używać funkcji odpowiedzi wszystkim, aby kogoś poprawić chyba że istnieje potrzeba poprawienia jakiejś istotnej informacji (spotkanie odbywa się o 16:00, a nie o 3 14:00).
