Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy powinni zachować swoje odcinki wypłat. Odcinek wypłaty zawiera szereg ważnych informacji podatkowych i finansowych. W przypadku pracowników informacje te mogą pomóc im zweryfikować ich dochody, zapłacić podatki i zapewnić sprawiedliwe wynagrodzenie za swoją pracę.
Czy muszę zachować odcinki wypłat?
Ogólnie rzecz biorąc, należy przechowywać odcinki wypłat przez okres do roku, wtedy wyrzucenie ich jest uważane za bezpieczne. Upewnij się, że odpowiednio je zniszczyłeś, aby nikt nie mógł zdobyć starych odcinków wypłat i zebrać danych osobowych, których nie chcesz upubliczniać.
Dlaczego ważne jest zachowanie odcinka wypłaty?
Odcinek wypłaty jest niezbędny, ponieważ służy jako oficjalny zapis. Prawidłowe prowadzenie listy płac udowadnia pracownikom i audytorom, że pracownicy otrzymują właściwe wynagrodzenie. Pokazuje również, że odliczono prawidłowe podatki i opłaty.
Ile lat warto przechowywać odcinki wypłat?
Jako ogólna zasada, dobrym pomysłem jest wypłata odcinków przez co najmniej jeden rok. Odcinki wypłaty będziesz potrzebować co roku, kiedy będziesz płacić podatki. Są one ważne dla pogodzenia formularza W-2 i składek na ubezpieczenie społeczne.
Jaką dokumentację należy przechowywać przez 7 lat?
Przechowuj dokumentację przez 7 lat, jeśli złożysz roszczenie z tytułu straty z tytułu bezwartościowych papierów wartościowych lub odliczenia nieściągalnych długów. Przechowuj dokumentację przez 6 lat, jeśli tego nie zrobiszzgłosić dochód, który należy zgłosić, a jest to ponad 25% dochodu brutto wykazanego w zeznaniu. Przechowuj dane przez czas nieokreślony, jeśli nie złożysz zwrotu.
