Przechowuj wszystkie oceny wyników i zapisy dyscyplinarne w aktach przez co najmniej dwa lata. Ta dokumentacja może Cię chronić w przypadku reklamacji dotyczących promocji i rekompensat. Wspiera również najlepsze praktyki w zarządzaniu pracownikami w sposób spójny, uczciwy i zgodny z prawem.
Jak długo przechowywać dokumentację dyscyplinarną?
Jak długo Twoja firma powinna przechowywać dokumenty dyscyplinarne? Zapisy dyscyplinarne i zażalenia powinny być przechowywane przez co najmniej sześć miesięcy po rozwiązaniu zatrudnienia na wypadek, gdyby pracownik wniósł roszczenie przeciwko organizacji.
Czy pracodawcy prowadzą dokumentację dyscyplinarną?
Bez względu na wynik, dobrym pomysłem dla pracodawców jest prowadzenie pisemnego rejestru wszystkich spraw dyscyplinarnych, aby pomóc w razie jakichkolwiek pytań lub podobnych spraw w przyszłości. Zgodnie z przepisami o ochronie danych ewidencja powinna być: poufna. przechowywać tylko tak długo, jak to konieczne.
Jak długo powinny być przechowywane akta pracownicze po rozwiązaniu umowy?
W związku z tym powinieneś przechowywać dane osobowe, oceny wyników i umowy o pracę przez sześć lat po odejściu pracownika. Nie zapominaj, że były pracownik lub osoba, w której posiadasz dane, może wydać Ci wniosek o dostęp do tematu (SAR), aby zobaczyć, jakie dane na jego temat posiadasz.
Jak długo przechowywane są pisemne ostrzeżenia?
Zazwyczaj ostrzeżenie może trwać w aktach przez 6 miesięcy. Ostateczne pisemne ostrzeżenie może pozostać w aktach dla 12miesiące. W skrajnych przypadkach możesz mieć ostrzeżenie, które pozostaje w aktach przez czas nieokreślony.
